Offre d’emploi : Adjoint·e à la coordination – Makila, coopérative de solidarité

Contrat de 6 mois
24 heures/semaine – 25 $/h
Télétravail, présence ponctuelle à Montréal avec des heures flexibles

Date limite pour postuler : 27 août 2025, à 23h59

Entrée en poste : Mi-septembre 2025
Doit être admissible à la subvention PRIIME d’Emploi-Québec.

Makila est à la recherche d’un·e adjoint·e pour soutenir notre chef de projet dans la coordination des programmes “Inkubateur & Pitch Cuban Hat 2024–2025” et “Interkube - Séries”, ainsi que dans des tâches administratives courantes. Il s’agit d’un poste polyvalent à environ 3 jours par semaine, combinant service aux membres, organisation d’activités, suivi administratif et soutien au conseil d’administration.

À propos de Makila :
Makila est une coopérative de solidarité basée à Montréal qui œuvre pour la représentation dans le secteur audiovisuel. À travers des programmes tels que l’Inkubateur, le Pitch Cuban Hat, la Journée de Rencontres PRO et InterKube - Séries, Makila soutient principalement les créateur·trice·s sous-représenté·e·s en leur offrant accompagnement, réseautage, outils de développement et occasions concrètes de rayonnement.

Nos valeurs :
Makila est guidée par les principes fondamentaux du mouvement coopératif, tels que définis par l’Alliance coopérative internationale, incluant : l’entraide, l’auto-responsabilité, la démocratie, l’égalité, l’équité et la solidarité. À cela s’ajoutent des engagements concrets envers l’honnêteté, l’ouverture, la responsabilité sociale et le souci d’autrui.

La coopérative s’engage à respecter les valeurs d’équité et inclusion, à offrir un espace sûr et stimulant pour ses membres tout en reflétant la diversité des voix du Canada et en s’assurant de soutenir et d’intégrer la participation et les besoins particuliers des communautés sous-représentées dans tous ses actes et ses décisions.

Critères généraux :

• Très bon bilinguisme français / anglais oral et écrit (troisième langue un atout vu le membership multiculturel de la coopérative).
• Formation universitaire (ou expérience équivalente) dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion en milieu culturel, arts, communication, cinéma ou autre domaine connexe.

Description du poste :

Le mandat de l’adjoint.e sera réparti entre :

• Le soutien à la coordination des activités du programme “Inkubateur & Pitch Cuban Hat 2024-2025” et “Interkube - Séries”
• le soutien administratif à la structure coopérative (suivi comptable, logistique interne, communication aux membres, réseaux sociaux)

Responsabilités – Inkubateur & Pitch Cuban Hat

• Suivi des rencontres du programme avec les participant·e·s, mentor·e·s
• Coordination logistique : réservation de salles, contrats, équipement
• Appui logistique aux événements publics : Pitch Cuban Hat et Journée de Rencontres PRO
• Sollicitation et coordination des mentor·e·s et modérateur·trice·s
• Soutien à l’adhésion de nouveaux membres

Responsabilités – Administration

• Traitement de factures, paie, organisation des pièces justificatives
• Suivi des déclarations fiscales trimestrielles
• Gestion de documents registraire (déclarations annuelles et autres)
• Tenue de livres de base
• Réorganisation et maintien de base données (Drive)
• Suivi de calendrier : rappels pour les rencontres de l’équipe et membres : Conseil d’administration, Assemblées générales

Profil recherché :

• Expérience en coordination de projets culturels
• Connaissance des circuits de financement culturel au Québec
• Aisance avec les outils numériques (Google Drive, Excel, outils de communication)
• Excellente communication écrite en français et en anglais, sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à établir des priorités et à respecter des échéances
• Connaissances graphiques et web de base (N.B: il n’y a pas design graphique à faire, seulement utiliser des visuels fournis et mettre à jour les plateformes)
• Partager les valeurs de la coopérative
• Intérêt pour le milieu artistique, cinéma ou télévision

Atouts :

• Intérêt pour l’audiovisuel, plus particulièrement les enjeux EDI (Équité, Diversité, Inclusion) dans le secteur culturel
• Connaissance du modèle coopératif, en particulier des coopératives de solidarité
• Expérience avec des logiciels comptables (ex: QuickBooks, Zoho Books) - non obligatoire

Les personnes issues de communautés sous-représentées sont encouragées à postuler.

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation (en PDF) à : coop@makila.tv

Date limite : 27 août 2025

Pour en savoir plus : Makila.tv

Canada